匯出檔案

如果您的檔案須由其他軟體讀取，或給電子交換用途，本系統提供匯出DI及TXT功能。
匯出DI功能與「發文清單」不同之處，在於發文清單的目錄為交換指定發文用途，匯出DI為檔案格式轉換成另一個檔案。

操作步驟

步驟1：選擇[匯出]，出現<圖1>。

<圖1>

步驟2：選擇匯出格式DI或TXT，按[確定]。

注意：DI檔不可重新命名，TXT檔可自行命名。

匯出選項說明

受文者如行文單位

將「正本」「副本」欄位內的單位，轉成一個 sw 檔及一個 di 檔。sw檔包含所有「正本」「副本」欄位內的單位，受文者的欄位內容是“如正副本行文單位”，轉DI檔如無特別定義，選擇此項。

行文單位保密(分址分文)

將「正本」「副本」欄位內的單位，分別轉成多個對應的 sw 檔及多個對應的 di 檔。sw檔是個別的「正本」「副本」欄位內的單位，受文者的欄位內容是與 sw 檔內容相同。

轉出目錄及命名標準

•DI 匯出的儲存目錄是由使用者設定基本資料中的預設匯出目錄設定。第一次由系統指定為c:\eic\external\export\di，使用者可選擇[瀏覽]更改目錄。檔案名稱不可更改，檔名是唯一，系統會自動產生，命名原則為原檔名+序號_xxxx。

•TXT 匯出的儲存目錄是由使用者設定基本資料中的預設匯出目錄設定。第一次由系統指定為c:\eic\external\export\txt， 使用者可選擇[瀏覽]更改目錄。檔案名稱系統會自動產生，檔名可自行重新指定。

注意：匯出成文字檔格式(TXT)時，僅能匯出，無法再匯入。