預視列印

檔案儲存前或儲存完畢，可選擇「預視」先一覽公文原貌。選擇，會出現原文重現的畫面，所呈現的畫面即是列印的格式。

格式轉換：將開啟螢幕的檔案以原格式呈現，並可轉換成其他範本樣式，如稿轉函，系統會記住最後預視的格式。選取右上角之「格式」下拉式選單，選取對應可轉換的函、書函、令等。每個格式的可對應格式不同。

紙張：顯示紙張尺寸規格，例如「紙張 21cm x 29.7cm(A4)」。

上一頁：跳至上一頁。

下一頁：跳至下一頁。

放大：可放大預視畫面。

縮小：可縮小預視畫面。

列印：可將預視畫面中的檔案直接列印。

特殊列印：可選擇特殊需求的列印方式列印公文，如行文單位保密(分址分文)、套印地址、套印條碼等。

行文單位保密(分址分文)：將「正本」「副本」欄位內的單位，各別帶入受文者欄位，但「正本」「副本」欄位只顯示該受文者與不隱藏之單位。

受文者如行文單位：受文者欄位顯示為“如正副本行文單位”。

套印本別：列印本別如正本、副本。

套印地址：列印受文者地址。

套印發文方式(函)：函列印發文方式如電子交換、郵寄。

套印條碼：稿列印條碼。

套印騎縫章：兩頁以上公文列印騎縫章。

套印檔名：稿列印存檔檔名。

不套印稿受文者：稿受文者欄位顯示為空白。

套印稿受文者：○○○等：特殊列印時，將「正本」「副本」欄位內的單位，各別帶入稿受文者欄位；直接列印時，受文者欄位顯示正本第一個單位加等字。

套印稿受文者：如正副本：稿受文者帶入填寫文字，例如"如正副本"。

套印發文方式(稿)：稿列印發文方式如電子交換、郵寄。

存成bmp：可將目前視窗上所看的的內容存成*.bmp的圖片檔。

存成tiff：可將目前視窗上所看的的內容存成*.tiff檔。

存成gif：可將目前視窗上所看的的內容存成*.gif的圖片檔。

增加行距：增加本文區的行距。

減少行距：減少本文區的行距。

暫刪末頁：若公文的最後1頁為空白的，在列印前可點選此按鈕，若原為3頁(第3頁是空白的)的公文，就只會印出兩頁，並在公文紙本的下方顯示「第1頁　共2頁」或「第2頁 共2頁」。

離開：離開預視畫面，回至編輯畫面。

顯示窗格：可將預視文件，顯示成1個、2個或4個視窗。

移動畫面：可將滑鼠游標移至預覽的公文上，按住左鍵，移動公文紙，以方便看指定的區域。