開啟舊檔

使用本軟體編輯的檔案儲存，可選「開啟舊檔」開啟。當您游標移至「開啟舊檔」，可顯示最近開啟過的5筆檔案。

操作步驟

步驟1：選擇「開啟舊檔」。

步驟2：將滑鼠游標移至欲開啟的檔案，再按[確定]按鈕，則選取檔案會開啟於編輯畫面中。亦可選擇[上次目錄]，或是利用回上 層目錄功能，找出自行存檔的目錄。

注意： 可點選檔案名稱或存檔時間將檔案排序，以方便尋找檔案。

注意：若自行儲存檔案的目錄不在C槽下，如儲存於D槽或E槽時，請先由下方的[選擇目錄]點選到D或E後，就可以依循找出儲存於D或E下的檔案了。

其他功能說明

系統目錄：從系統指定目錄開啟舊檔。

自訂目錄：從自訂目錄(例如D槽)開啟舊檔。

上次目錄：從上次開啟的目錄開啟舊檔。

搜尋

可輸入檔名、主旨、存檔日期、發文號、流水號等條件，點選「搜尋」以快速尋找舊檔。

顯示檔案列表

可將目前您所儲存的舊檔列表顯示或不顯示，目的：可節省「開啟舊檔」的時間。

顯示檔案列表時

如下<圖1>所示，視窗會將所有的舊檔列表顯示出來。

<圖1>

不顯示檔案列表時

如下<圖2>所示，將右上角的「顯示檔案列表」勾勾拿掉時，視窗下是空白一片，欲開啟舊檔，在下方「檔案名稱」處，輸入檔名即可開啟該份公文。不顯示檔案列表好處在於，往後當舊檔愈來愈多時，在要「開啟舊檔」時，才不會花費太多時間在顯示列表上。

<圖2>

當儲存的舊檔超過20筆以上時

當您儲存的舊檔超過20筆以上時，為節省開檔時所花費的時間，第21筆的公文檔案會到視窗的第二頁，故右上角會顯示[上一頁][下一頁]供選擇。並且還會顯示目前共有幾筆公文檔案。