匯出檔案

匯出HTML與RTF

匯出ODF

匯出至電子郵件

匯出HTML與RTF

本系統提供匯出HTML與RTF格式，可匯出的格式為函類表單、開會通知單、公告、簽、書函、箋函。

操作步驟

步驟1：選擇「匯出入」\「匯出HTML/RTF」。

步驟2：「匯出位置」系統預設為「C:\檔名.htm」，可選擇改變匯出位置。

步驟3：選擇，匯出成html檔案，或選擇，匯出rtf檔案。

功能設定

可套用格式：提供「函」、「開會通知單」、「公告」、「簽」、「箋函」等格式選擇。

相關設定：

展開群組：如正、副本有群組名稱，勾選後於正、副本處將群組單位展開。

套入附件：如有附件電子檔，勾選後可將附件一併匯出。

字體大小：設定匯出之「發文機關」、「本文資訊」及「其他資訊」字體大小。

欄位設定：設定匯出時顯示之欄位，如不顯示可取消勾選。

離開：離開匯出文件視窗。

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匯出ODF

本系統提供匯出ODF格式，可匯出的格式為函、書函、開會通知單、令、簽(包含上行簽)、箋函及公告。

操作步驟

步驟1：選擇「匯出入」\「匯出ODF」。

步驟2：選擇匯出檔案的目錄路徑及設定匯出的檔案名稱。

步驟3：點選「存檔」即匯出ODF檔案完成。

注意：欲開啟ODF檔案類型，需先安裝Open Office軟體。

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匯出至電子郵件

本系統提供匯出至電子郵件功能，可將螢幕上的檔案及其附件轉為1個壓縮檔，或將螢幕上的檔案轉成tiff檔，

直接帶入電子郵件系統。

操作步驟

步驟1：選擇「匯出入」\「匯出至電子郵件」。

步驟2：選擇欲匯出的項目及設定匯出的檔案名稱。

步驟3：按「確定」後，系統會自動開啟使用者端預設的電子郵件系統，並將公文壓縮檔或tiff檔夾帶成為該信件

的附件檔案。

注意：電子郵件的接收端如已有安裝web版公文製作系統，使用者點選壓縮檔時，可直接點選開啟檔案，並將檔案

另存至使用者端電腦使用。

※在您執行「匯出至電子郵件」功能前，請確認電腦已有預設的電子郵件系統，且郵件帳號及相關設定已建立完成，這樣當您在使用此功能時，才可順利開啟電子郵件系統進行寄送。若您未設定好郵件帳號及相關設定，則系統會在執行此功能時，提醒您「匯出至電子郵件失敗：沒有可用的電子郵件帳號」等相關訊息，無法完成匯出電子郵件功能。

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