編輯本文內容

主旨：將主旨內容鍵入。依交換 di 格式規範不可分段。

說明：將說明內容鍵入，系統可依研考會文書規範產生條列：

<圖1>

可按[Ctrl]鍵+[→]鍵至下一階編號：以<圖1>為例，如「三、」變成「(一)」。

可按[Ctrl]鍵+[←]鍵至上一階編號，如「（２）」變成「２、」。

標點符號表：本文區編輯可選擇本文區上方的工具列功能<圖2>。

<圖2>

可選擇全型標點符號列表，或在編輯文字中以鍵盤編輯全型標點符號，舉例：

[Ctrl]鍵+[,]= 全型，

[Ctrl]鍵+[.]= 全型。

[Ctrl]鍵+[']= 全型、

[Ctrl]鍵+[Shift]鍵+[:]= 全型： …

本文編輯功能：

可選擇工具列右邊圖示功能，依序說明如下：

剪下(Ctrl+x)：將選擇的區塊內的字 複製並刪除。

複製(Ctrl+c)：將選擇的區塊內的字複製。

貼上(Ctrl+v)：將剛才剪下(或複製)區塊內的字貼上。

復原(Ctrl+z)：將剛才所作的動作回復，一次還原一個動作。

取消復原(Ctrl+y)：放棄剛才所作的復原動作。

至上一層(Ctrl+←)：將說明的條列式編號調至上一階編號，如「（２）」變成「２、」。

至下一層(Ctrl+→)：將說明的條列式編號調至下一階編號，如「三、」變成「（一）」。

有/無編號(Ctrl+B)：按一次無編號，再按一次有編號。

其他行減少縮排(Ctrl+J)：第一行以空白鍵空格，其他行向後退每按一次，後退一個全型字。

其他行增加縮排(Ctrl+K)：第一行以空白鍵空格，其他行向前進，每按一次，向前一個全型字。

減少行距：減少本文區的行距。

增加行距：增加本文區的行距。

顯示控制碼：按一下顯示，再按一次隱藏。可顯示或隱藏本文編輯區中的功能變數。

編號與縮排設定：可設定非交換表單且有本文編輯區的標號與縮排之設定。可設定非交換表單且有本文編輯區的標號與縮排之設定。

字：可開啟變更字型功能，開啟功能後選取文字按滑鼠右鍵點選字型，可修改字體、大小、顏色等。

詞庫：可建立及使用常用字彙。

輔助說明：本文編輯區操作說明。

※本文區目前可支援Unicode字碼也就是罕用字如：堃、綉...輸入（不支援Win98作業系統），但因目前電子交換DI格事並不支援Unicode字碼，故當有罕用字的公文進行發文清單轉交換檔作業時，系統會提示該字會被轉為？，列印紙本公文部分不受影響。

全螢幕本文繕打：

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