版本

可隨時將目前公文儲存成1個版本，紀錄當時公文內容。

操作步驟

步驟1：點選「存檔」\「版本」。

步驟2：點選「建立新版本」，輸入版本說明後按確定，即建立1個版本成功。

當開啟該份公文時，可查看該公文的所有版本內容，並顯示紀錄版本時間、人員及版本說明，並可同時勾選2個不同版本進行查看。

※請注意，若您是使用Win98或更早之前版本的作業系統，同時要開啟2個版本進行查看時，系統會自動判斷並提醒您：「你的作業系統為早期Windows版本，執行此項功能可能會有錯誤，確定嗎？」(如下圖)，點選「確定」會繼續執行，「取消」則是回到版本列表畫面。會出現錯誤的原因是因為早期的windows版本對於系統多工處理時效能較差，同時執行兩個檢視視窗容易造成系統錯誤的狀況，但並非每一臺安裝早期windows版本的電腦都如此，故建議您在執行此功能前先將公文檔案存檔，以避免若執行時發生錯誤，仍可再開啟舊檔繼續處理。