研考會文書編輯共通服務平台-Web版公文製作系統(程式版本4.0.56)更新項目 更新日期：96.04 程式版本：指使用的筆硯版本(用途：使用者辨識使用的筆硯版本) 新增公文製作功能 ◎ Web 版公文製作系統使用者端

1. 開啟新檔的個人範本中可選擇「新增目錄」功能，可由使用者自行定義類別名稱。

2. 可將公文檔案匯出至電子郵件：

a. 點選「匯出」選擇「匯出至電子郵件」，可將目前開啟的公文檔案及其附件轉為附件壓縮檔，直接帶入電子郵件系統。

b. 收件者收到公文壓縮檔後，若有安裝本專案Web版公文製作系統，可直接點選公文壓縮檔開啟檔案。

c. 點選「匯出至電子郵件」，可將目前開啟的公文轉成tiff檔做為電子郵件系統的附件壓縮檔，以方便收方端如沒有本專案
Web版公文製作系統時可以預覽。

3. 會勘通知單的會勘日期由系統預設　年　月　日（星期　）　午 時　分。

4. 提供符合ODF標準的文件格式(格式包括函、書函、開會通知單、令、簽、箋函及公告)，可點選匯出，選擇「匯出ODF」將指定的公文轉成ODF檔案。

5. 公文表單格式及欄位修訂如下：

a. 便簽表單增加核章欄。

b. 電話公務紀錄單當發(受)話人通話內容超過1頁時，可在預視畫面的格式下拉選單中選擇「電話公務紀錄單(有續頁)」格式使用。

c. 修改93上行簽與93簽，當沒有敬陳的字樣時，自動將空白行隱藏。

6. 新增字型管理機制，繕打本文時可設定斜體、粗體、底線、文字顏色及字體。

7. 提供支援輸入Unicode字碼功能，但於轉DI檔時會檢核並提示該字碼不可支援電子交換。

◎ 公文編輯功能升級元件

1. 追蹤修訂功能

a. 可直接於 Web 版公文製作系統開啟文件修訂版本功能，記錄文件更改歷程內容。

b. 為保持追蹤內容完整，一旦開啟追蹤修訂，系統即開始記錄版本。

c. 可於公文製作文件上增加或刪除文字，編修過程會以不同顏色註記文字軌跡。

d. 提供自動清稿能力，無須手動增刪或重複輸入批核編修結果。

2. 可比較清稿後與任一版本文件之異同，方便檢核文件的差異性。

3. 提供電子貼紙物件，置於頁面任一位置並可調整顯示大小。

4. 提供手寫物件，置於頁面任一位置並可調整顯示大小。

5. 屬於不同使用者的每個物件，使用者可加以編修、新增或刪除自己新增的物件。

6. 滑鼠在電子貼紙、手寫物件所在處，會以小黃標顯示該物件的相關資訊。

7. 開啟追蹤修訂後，可點選「簽核模式」可於文件外另以文句表達對整份公文的意見，並可使用詞庫。

8. 開啟追蹤修訂後，可點選「簽核模式」意見欄可記錄全部意見及時間。

9. 開啟追蹤修訂後，可點選「簽核模式」可查詢文件編輯及清稿的版本修訂歷程。

10.開啟追蹤修訂後，可點選「簽核模式」可分別查看各使用者最後修改結果。

11.開啟追蹤修訂後，可點選「簽核模式」列印全部意見及貼紙加註內容。

12.可點選版本列印版本內容、版本紀錄及意見。

修改功能

1. 修正當匯出正副本資料時，可一併匯出正本及副本

2. 於受文清單中加印「列印日期時間」的資訊。

研考會文書編輯共通服務平台-Web版公文製作系統(程式版本4.0.45)更新項目

更新日期：95.04.26
程式版本：指使用的筆硯版本(用途：使用者辨識使用的筆硯版本)

新增公文製作功能

1. 由桌面或檔案總管中點選本系統所產生的檔案，可直接開啟系統並載入檔案資料。

2. 提供顯示最近使用過的檔案名稱並可開啟檔案。當您游標移至「開啟舊檔」，可顯示最近開啟過的5筆檔案

3. 增加正副本受文者序號功能。在受文者列表中增加”序號”欄位，如要調整受文者之順序，可使用"順序"欄的↑↓，或直接在序號中修改所指定的位置。

4. 修改正副本輸入區中多筆刪除的功能。可先勾選多筆要刪除的單位，再點選刪除的按鈕，即可將多筆單位一次刪除。

5. 提供一文多稿批次列印功能。在”列印”下點選”列印所有文稿”，可一次列印出一文多稿中所有公文。

6. 提供發文清單中可直接設定抄本列印份數。

7. 提供發文清單受文者可顯示是否有附件。

8. 使用者設定基本資料工具如為個人資料，可不須登入即可修改，修改完畢並可儲存至使用者註冊資料庫。

9.在會辦單位中提供系統預設的符號，方便使用。

10.提供進階符號表工具。可於「工具」中選擇「編輯 自訂符號」。

11.提供繕打時系統自動備份功能。系統為避免因異常狀況無法找回正在繕打的檔案內容，當您開啟一份檔案製作時，系統會於C:\eic\docnet\doc\帳號\docn\上次編輯文件備份中產生備份，當正常關閉檔案，此備份會清除。。

12.提供匯出RTF的功能。於匯出中可選擇匯出RTF／HTML，可匯出的格式為函類表單、開會通知單、公告、簽、書函、箋函。

13.提供匯出HTML的功能。於匯出中可選擇匯出RTF／HTML，可匯出的格式為函類表單、開會通知單、公告、簽、書函、箋函。

14.增加正副本資料匯出功能。可在受文者資料畫面將正副本匯出成txt檔案。

15.匯入di檔案時，可選擇附件路徑，一併將附件匯入。

16.發文清單中提供可列印受文清單功能。

17.新增一般表單及銓敘表單：

◎ 新增 一般表單輸入2式，輸出4式
輸入格式：
無銜函(稿)、無銜書函(稿)。
輸出格式：
無銜函(稿)、無銜函、無銜書函(稿)、無銜書函。

◎ 新增銓敘表單輸入16式，輸出16式
輸出／輸入格式：
公務員記功(過)事實表、因公死亡證明書、因公殘廢死亡證明書、在臺灣地區無法定受益人證明、考績(成)通知單、
在臺灣地區無遺族或合法遺囑指定人證明、在臺灣地區無遺族證明、發還原繳付基金費用申請書、補繳年資申請書、
支領月退休（職）給與人員赴大陸地區長期居住改領一次退休（職）給與申請書、公務人員遺族年撫卹金延長給卹事實表、
暫停支領月退休（職）給與人員回復月退休（職）給與申請書、公務人員資遣事實表、
停止支領月退休（職）給與人員恢復月退休（職）給與申請書、 公務人員因公受傷、殘廢、死亡慰問金申請表、
大陸地區遺族或合法遺囑指定人一次撫慰金申請書。

修改功能

1. 使用格式轉換功能將開會通知單轉函時，自動將主持人、出席者及列席者轉入正本欄。

2. 開啟舊檔時可以記住排序的設定。

3. 簡化夾帶附件檔操作介面。

4. 簡化聯絡方式輸入介面。

研考會文書編輯共通服務平台-Web版公文製作系統(程式版本4.0.39)更新項目 更新日期：94.12.20 程式版本：指使用的筆硯版本(用途：使用者辨識使用的筆硯版本) 新增公文製作功能 1. 於工具的設定[使用者基本資料]中的檔案儲存目錄，可以自行設定預設的開檔／存檔路徑。並於開啟舊檔、開啟個人範本及存檔時，看到自訂目錄。

2. 開啟舊檔時，可依檔案名稱或存檔時間排序，只需在欄位名稱上點選即可進行排序。

3. 開啟舊檔時，點選視窗右上方的”搜尋”，即可用檔名、主旨摘要、發文日期、發文文號、內部流水號檢索的方式搜尋檔案。

4. 於開啟新檔選項中提供”格式轉換”功能。例如：可直接將函轉換成書函 ；在製作完函後，點選開啟新檔的格式轉換，選擇書函，即可將函轉換成書函。

5. 於受文清單提供”列印地址籤條”功能，可用於機關名稱與地址條的應用。

6. 於預視視窗左上方提供表單版面尺寸訊息。

7. 於預視->特殊列印中增加”套印檔名”功能，勾選後可在公文(稿)的預視畫面左下方顯示此檔案路徑及檔名。

8. 提供個人詞庫匯出及匯入功能。

9.提供個人通訊錄匯出個人建立的機關及群組資料功能。

10.於稿署名欄位增加”進階”設定功能，方便如機關首長出國由代理人代行時進行設定。

11.於93令(稿)、93受文者令(稿)、93派令(稿)、93獎懲令(稿)、93派(免)兼令(稿)增加簽核區。

12.於工具中提供常用的檔號、保存年限設定。設定完成後，可於繕打公文時點選檔號保存年限視窗右下方的"常用分類案號"，以方便輸入。

13.於工具中提供常用的會辦單位設定。設定完成後，可於繕打公文時點選會辦單位視窗右下方的"常用單位"，以方便輸入。

14.提供輸入法(如：新注音輸入法)的浮動視窗功能，可讓使用者直接在本文中進行資料輸入。

15.更新方式提供有強制更新、選擇性更新及背景更新三種。
當有規範更新時，會由研考會決定是否採用系統強制更新，以使系統符合最新規範。
選擇性更新則是當有更新版本時會在筆硯畫面右下方出現有最新版字樣，這時可點選此字樣後，選擇進行更新版本動作。
背景更新則是在您開啟筆硯後，系統自動替您更新系統檔，例如：表格範本。

修改功能

1. 取消匯出匯入時檢核存檔的對話視窗。

2. 執行發文清單若未輸入發文日期，可由系統提示並可自動加入系統的今天日期為發文日期。

3. 修正「機密文書機密等級變更或註銷紀錄單」在預視及列印時，登記人欄位不顯示(職稱)、(姓名)、(日期)等字樣，只顯示資料內容。

4. 公文之副本如設定全部含附件，系統會於列出副本之後加上(均含附件)字樣，但不影響轉電子交換檔（DI）之方式。

5. 為符合5碼郵遞區號原則，於正副本作業視窗修改郵遞區號欄位，可輸入及顯示5碼郵遞區號。

研考會文書編輯共通服務平台-Web版公文製作系統(程式版本4.0.31)更新項目 更新日期：94.07.04 程式版本：指使用的筆硯版本(用途：使用者辨識使用的筆硯版本) 新增公文製作功能 1. 當本文部分(主旨、說明等)超過顯示部分會出現捲軸，提供可讓使用者用滑鼠上的滾輪來捲動本文頁面。

2. 受文清單列表中若將群組資料展開，於橫書受文者清單之通訊錄全銜增加顯示群組名稱。

3. 電話公務記錄單中”發(受)話人通話內容”加入分項功能(舊檔則以原格式開啟)。

4. 開會通知單中日期預設顯示　　　年　　　月　　　日（星期　　）　　　時　　　分，方便列印紙本出來後可直接手寫開會時間。

5.會勘通知單增加主持人輸入欄位，若無主持人資訊，則不顯示。

6. 於正副本輸入區增加「匯入機關」資訊，便利大量正副本資訊之輸入(操作方式可參考正副本對話盒右上角Help)。

7. 新增於發文方式中選擇”分址分文”時，其受文者可選擇是否隱藏。便於分址分文之開會通知單中，主持人資訊仍可顯示。

8. 公文連結中增加中華郵政全球資訊網，可便利郵遞區號之查詢。

修改功能

1. 開啟舊檔若有修正檔案內容，於關檔前系統將提供「檔案已更動，確定要離開嗎？」的提示訊息。

2.簽的部份，"敬陳"二字系統不預設，需要的人再自行編輯。

3. 修正於會勘通知單存檔時，文件資訊之摘要自動帶入會勘事由。

4. 修正存檔時，將檔案名稱：未命名反白，便利使用者可直接輸入所需檔名。

5. 配合電子交換系統對公文大小檢核之原則，修正系統檢核所夾帶之附件大小改為1024KB。

6. 修正存檔時檔名如輸入/或*，按下確定後會出現：無法建立目錄﹝檔名﹞訊息之錯誤，將其修正為提示「檔名中不可以包含下列字元：\ / : * ? “ < > |」之訊息。

7. 配合檔管局「機關共通性檔案保存年限基準」之公布，於保存年限之下拉項目中加”2”、”6”、”7”及”50”。

8 .因應自7月1日起公文電子交換作業將只採行93年修正版之「文書及檔案管理電腦化作業規範」之電子文，若仍使用91年或更早版本之「文書及檔案管理電腦化作業規範」，將予以退文處理。如開啟91直式表單並點選「發文清單」中的「轉交換檔」，系統將直接轉換成93格式之DI。

9.取消系統畫面右下方系統版本之顯示。

10.提供可於正副本輸入區將群組的發文方式由電子交換改為郵寄之功能。

11.依「網路版公文製作工作小組」啟動會議之結論，修改系統稿之受文者顯示方式，提供不套印稿受文者(空白)、○○○等及如正副本三種顯示方式。
系統預設為不套印稿受文者(空白)，如要選擇其他方式，可至「特殊列印」中選擇所需之顯示方式。

12.依「網路版公文製作工作小組」啟動會議之結論，修改系統於決行層級下拉選單中增加→
本案依分層負責規定授權處（室）主管決行
本案依分層負責規定授權主管科長決行
本案授權工作小組組長決行

13.依「網路版公文製作工作小組」啟動會議之結論，修改系統受文者顯示方式，改為顯示至文末才折行。

14.依「政府文書格式參考規範(第1版)」之規定，將『公告』及『令』之用印位置高度調整為7公分。

(相關規範可參考『公文e網通』首頁的「政府文書版面標準」中「政府文書格式參考規範(第1版)」)

15. 修正無法於公文管理系統開啟一文多稿之問題。

研考會文書編輯共通服務平台-Web版公文製作系統(程式版本4.0.23 系統版本1.0.0)更新項目 更新日期：94.03..01 程式版本：指使用的筆硯版本(用途：使用者辨識使用的筆硯版本) 系統版本：系統設定的版本(用途：傑印公司系統管理用) 新增公文製作功能

1. 開啟新檔對話盒中取消91共用範本 之列表。並於對話盒右上角的Help中提供開91共用範本的方式，可提供需參考91共用範本之開啟方式。

2. 提供93通用函匯出DI功能。

3. 提供擬辦方式下拉選擇功能，並顯示於簽及稿之左上角位置。

4. 提供公文送達表樣式於一般公文表單列表下。

5. 列印時可選擇顯示 受文者等 / 不顯示受文者(空白)。

用法：點選「預覽列印」->「特殊列印」，勾選「套印稿受文者」，即可於稿面受文者顯示受文機關名稱；不勾選「套印稿受文者」，稿面受文者即顯示空白。

6. 存檔後畫面下方會顯示該檔案完整的路徑及檔案名稱。

7. 提供函及稿可選擇顯示 / 不顯示「適用第一類電子交換•••」。

用法：點選「預覽列印」->「特殊列印」，勾選「套印發文方式」，即可呈現發文方式資訊。

8. 本文區符號表中，提供 ─ 符號。

9. 副本中欲設定含附件，在點選灰色三角形後，提供預設帶入(含附件)的按鈕。

10.於會辦單位資料輸入對話盒中，增加"顯示會辦單位"之勾選功能。

11.提供「匯出」di 可選擇路徑，「匯出」txt 可選擇路徑及檔案命名。

修改功能

1. 修改表單中公文聯絡方式之顯示排版方式。聯絡資訊改為若4個或4個以下，資訊以分列顯示；超過4個以接續(以全型空白)顯示。

(用法可參照聯絡方式資訊對話盒中的右上角Help)

2. 修改人事表單中的代碼及職務編號欄位不限定輸入值之型態。

3. 修改獎懲令及(稿)、派令不顯示地址及連絡方式。

4. 修改所有表單中受文機關名稱過長時，折行後顯示之排版。

5. 修改 93內簽 單位名稱過長會被日期截斷之問題。

6. 修改會勘通知單的「會勘事由、會勘時間、集合地點、聯絡單位」四個欄位的字體大小。

7. 修改發文字號顯示方式：若只有輸入發文代字號但無流水號時，預視及列印仍可出現○○字第 號之字樣。

8. 修改 令 及 受文者 令於本文區，預設不帶入"主旨"及"說明"之字樣。

9 .配合文書處理手冊規定”繕印文件宜力求避免獨字成行，獨行成頁。系統原已提供「避頭點」功能，唯字尾有標點符號時，顯示會有突出之情況，目前已修改。

10.修改開啟新檔列表之範本名稱：

(1) 93簽(上行簽)為原93簽。

(2) 93簽為原93內簽。

11.調整簽稿會核單中會核意見及簽章欄位。

12.調整稿簽核欄位顯示方式：(相關設定可參考會辦單位設定對話盒中右上角的Help)

當勾選顯示會辦單位，簽核欄上方會顯示"會辦單位："及其內容，簽核欄中也顯示會辦單位之字樣。

未勾選顯示會辦單位，簽核欄上方不會顯示"會辦單位："，簽核欄中也不顯示會辦單位之字樣，並將"決行"顯示置於摽中央的位置。

13.修正發文字號中支號無法輸入 a-z 的錯誤。

研考會文書編輯共通服務平台-Web版公文製作系統(程式版本4.0.14 系統版本1.0.0)更新項目 更新日期：93.12.22 程式版本：指使用的筆硯版本(用途：使用者辨識使用的筆硯版本) 系統版本：系統設定的版本(用途：傑印公司系統管理用) 新增公文製作功能

1. 使用者註冊時，公文交換目錄增加 「G2B2C 交換目錄」。

2. 配合表單增加後範本分類選取方便，新增範本選取可分範本類別功能：一般公文表單、人事表單、銓敘表單、縣市政府表單。

3. 為方便範本開啟，開啟範本時增加「□使用最後開啟的範本類別」選項。

4. 新增表單如下：
◎　人事表單輸入8式，輸出32式：
輸入格式：
派免建議函(稿) 、派令 (稿)、派(免)兼建議函(稿)、派(免)令(稿)獎懲建議函(稿)、獎懲令(稿)、
獎懲建議函(稿)、獎懲令(稿) (一大功過)
輸出格式：
派免建議函(稿)一人、派免建議函(稿)二人、派免建議函二人、派免建議函(稿)二人以上
派令一(稿)人、派令(稿)二人以上、派令一人、派令二人以上
派(免)兼建議函(稿)一人、派(免)兼建議函(稿)二人以上、派(免)兼建議函一人、派(免)兼建議函二人以上
派(免)令(稿)一人、派(免)令(稿)二人以上、派(免)令一人、派(免)令二人以上
獎懲建議函(稿)一人、獎懲建議函(稿)二人以上、獎懲建議函一人、獎懲建議函二人以上
獎懲令(稿)一人、獎懲令(稿)二人以上、獎懲令一人、獎懲令二人以上
獎懲建議函(稿) (一大功過) 一人、獎懲建議函(稿) (一大功過) 二人以上
獎懲建議函(一大功過) 一人、獎懲建議函(一大功過) 二人以上
獎懲令(稿) (一大功過)一人、獎懲令(稿) (一大功過)二人以上、獎懲令(一大功過)一人、獎懲令(一大功過)二人以上
◎　新增銓敘表單輸入7式，輸出7式
輸出/輸出格式：
公務人員退休（職）事實表、公務人員動態登記書、重行審定送核書、試用期滿成績送審書
遺族年撫卹金延長給卹事實表、遺族撫卹事實表、擬任人員送審書
◎　新增縣市政府表單14式，輸出17式
輸入格式：
列席人員請假單、公告(稿) (營利事業撤銷) 、奉派出席會議情形報告表、訴願答辯書、電子陳情案件回覆表
縣長用箋(稿)、縣長活動[會議]行程登記建議表、陳述意見通知書、調查事證陳述意見通知書、公告(營利事業撤銷)
合作社登記證、送達通知書(稿)、送達證書(交郵務送達格式)、送達證書(自行送達格式)、委任書
輸出格式：
列席人員請假單、公告(稿) (營利事業撤銷)、公告 (營利事業撤銷)、奉派出席會議情形報告表、訴願答辯書
電子陳情案件回覆表、縣長用箋(稿)、縣長用箋、縣長活動[會議]行程登記建議表、陳述意見通知書
調查事證陳述意見通知書、公告(營利事業撤銷)、送達通知書(稿)、委任書
送達通知書、送達證書(交郵務送達格式)、送達證書(自行送達格式)

修改功能

1. 更改日期數字為半形阿拉伯數字。

2. 受文者換行不可對齊，修正所有相關樣式檔。

3. 更正 內簽/簽稿會核單 無title，並調寬欄位間距。

4. 修改4.0.13版 開啟舊檔[選取目錄]只能點選上層目錄找選檔案(增加選取至檔案目錄功能)

研考會文書編輯共通服務平台-Web版公文製作系統(程式版本4.0.1 系統版本1.0.0)更新項目 更新日期：93.10.29 程式版本：指使用的筆硯版本(用途：使用者辨識使用的筆硯版本) 系統版本：系統設定的版本(用途：傑印公司系統管理用) 新增公文製作功能

1.新增橫式表格共 7 種：

內簽、A4橫書、A4標題橫書、公務電話記錄單、分層負責明細表、會銜公文會辦單、會勘通知單。

2.提供直書公文可於預視中下拉選項列印出橫式公文，此功能主要目的在各機關可於橫式公文正式上線前，機關內部可先行以橫式公文簽署方式辦理公文。

3.增加　"匯出成文字列表功能" (只有函類別會出現此選項)，此功能主要目的在提供一般格式的存文字檔，此格式匯出之文字檔因為無屬性 tag 故不可再匯入。

4.提供「公文設定」功能，方便由公文製作系統設定與公文相關的網站。

修改功能

1.依公文書橫式書寫文號、日期及數字使用原則，修改格式輸出顯示格式。

2.依公文書橫式書寫文號、日期及數字使用原則，修改93交換檔。

3.修改函(稿)中所輸入的會辦單位在預視格式可自動帶入簽稿會核單中。

4.修改公文聯絡方式之顯示排版方式。聯絡資訊若三個或三個以下，其資訊以分列顯示；三個以上因顯示位置較小則以全型空白分隔。

5.依文書處理手冊規定，修改「機密文書機密等級更換或註銷通知單」更名為「機密文書機密等級變更或註銷通知單」。

6.修改「93內簽」及「93簽」日期顯示位置。

7.修改93層級會簽更名為「93簽」，93小張便簽更名為「93便簽」。

8.修改93簽輸入至第二頁後無法出現之問題。

新增 API 功能

1.公文管理系統可由API 設定所有公文內容。

2.公文管理設定預視列印控制參數。

3.可背景匯入di並設定附件後，開啟預視畫面。

4.可背景轉檔。

5.可背景取出附件檔。

研考會文書編輯共通服務平台-Web版公文製作系統(程式版本4.0.0 系統版本1.0.0)更新項目 更新日期：93.07.28 程式版本：指使用的筆硯版本(用途：使用者辨識使用的筆硯版本) 系統版本：系統設定的版本(用途：傑印公司系統管理用) 新增功能

1.提供直式橫書格式21種：

函、書函、開會通知單、令、受文者令、簽、公告、受文者公告、箋函、交辦案件通知單、交議案件通知單、催辦案件通知單、移文單、機密文書機密等級變更或註銷建議單、機密文書機密等級變更或註銷通知單、通用函、小張便箋、會銜公文機關印信蓋用續頁表、簽稿會核單、機密文書機密等級變更或註銷處理意見表、機密文書機密等級變更或註銷記錄單。

2.開啟新檔：提供「91共用範本」「93公文橫書範本」二種選單。

3.發文機關、發文字、稿署名、署名資訊可多筆選擇。

4.提供預視時可調整行距。

5. 提供個人通訊錄更新版，並提供別名可為受文者功能。

6. 提供函類別、開會通知單等格式（例如：函稿）在預視時可選用簽稿會核單、印信蓋用續頁表格式列印格式。

7. 提供BO案使用機關安裝V4.0版本後設定郵件傳遞服務(I-Mail)及交換目錄的設定。

修改功能

1.修改交換di檔為93格式。

2.配合直式橫書公文列印決行層級功能修正為顯示/不顯示核章區。「第幾層決行」由使用者自行輸入。

3.配合直式橫書公文列印受文清單格式增列橫書格式。

4.配合直式橫書公文原公文格式中的「密等及解密條件」欄位修改為「密等及解密條件或保密期限」欄位編輯。

5.配合直式橫書公文規範，預視套表更改欄位順序如下「發文日期」、「發文字號」、「速別」、「密等及解密條件或保密期限」

6.配合直式橫書公文規範，開會通知單增加「速別」欄位。

7.配合直式橫書公文，發文字號中的年度及文號、支號，改為半形數字。

研考會文書編輯共通服務平台-Web版公文製作系統(程式版本3.0.2 系統版本1.0.0)更新項目 新增功能 1.個人詞庫：在本文編輯區的工具列處，新增「詞庫」功能。使用者可將常用字彙新增至詞庫中，方便本文區繕打公文使用。 2.受文清單：1)函稿格式在校對時，能列印地址內容，以方便使用者校對地址的正確性；2)發文人員發文後可列印此清單作為留存。 3.「附件檔名」欄位提示訊息：若夾帶的附件電子檔總數相加超過500KB時，系統會提示醒告訊息：" 檔案超過500KB將不能電子交換"。

4.新增「內部流水號」欄位：在「管理整合資訊」新增「內部流水號」欄位。目的：提供公文管理整合上傳資訊，.如「內部流水號條碼」有號碼，預視列印畫面會顯示，。

5.提供API 3.0 版使用功能 (公文管理使用API 3.0 需使用的文書編輯版本)。

修改功能

1.為配合API整合功能按鈕顯示會與標題文字重疊，進入系統時「公文製作系統」標題字會顯示，在開啟檔案後「公文製作系統」標題字不顯現。

2.凡有內部流水號欄位的相關表單全部更新。

3.為配合部份印表機列印下緣margin過小，全部有「發文字號」的公文表單全部更新，且條碼位置往上調整。

4.個人通訊錄新版本功能及資料：全新的操作介面並允許別名為公文製作正副本欄位的輸入及顯示的資料。

5.密等等級與解密條件對應：函類別、機密文書機密等級變換或註銷建議單、機密文書機密等級變換或註銷通知單，凡是有「密等」的欄位，如選擇解密條件時必須「密等」欄是機密等級選項的提示：“解密條件必須有機密等級”。

6.正本、副本：1)提供逐字、關鍵字(default )輸入時尋找字串方法；2)可以頓號間隔連續多筆輸入受文者；3)將「新增一筆」按鈕改成「新增」。