常用分層負責設定與輸入說明

功能目的

使用者可建立自己的常用分層負責，建立完畢可於下拉選單內內點選使用。

功能說明及介紹

常用分層負責設定 常用分層負責輸入說明

常用分層負責設定：

包含新增、刪除、匯出及匯入，操作方式如下：

新增：直接於方框內輸入所需的常用分層負責資料<圖1>。一行一筆資料，按[Enter]鍵分隔。

<圖1>

刪除：利用[Delete]鍵刪除資料即可。

匯出：匯出已建立之常用分層負責資料，操作步驟如下：

選取「匯出」，輸入名稱並選擇所要匯出的目錄位置<圖2>，如"常用分層負責設定檔"，出現「匯出成功」訊息，系統即自動產生檔案於所選擇的目錄下。

<圖2>

匯入：匯入常用單位分層負責檔案，操作步驟如下：

1.以excel製作匯入檔案，將欲匯入的資料在[常用分層負責]處輸入內容<圖3>。

<圖3>

2.將檔案另存成文字檔(以Tab字元分隔)，如"sample.txt"。

<圖4>

3.選取「匯入」，系統出現開啟檔案對話盒，開啟上一步驟所儲存的文字檔"sample.txt"。

4.按[確定]後，匯入成功出現「匯入完成」訊息。

常用分層負責輸入說明：

以研考會版93 函公文格式為例，如有設定其他分層負責資訊，於"分層負責"<圖5>輸入分層負責資料時可下拉選擇。

<圖5>

註：若要建立該詞庫內容請至工具\編輯[常用分層負責]設定。