常用單位設定與輸入說明

功能目的

使用者可建立自己的常用單位，建立完畢可於對話盒內點選輸入。

功能說明及介紹

常用單位設定 常用單位輸入說明

常用單位設定：

包含新增、刪除、匯出及匯入，操作方式如下：

新增：直接於方框內輸入所需的常用單位資料<圖1>。一行一筆資料，按[Enter]鍵分隔。

<圖1>

刪除：利用[Delete]鍵刪除資料即可。

匯出：匯出已建立之常用單位資料，操作步驟如下：

選取「匯出」，出現「匯出成功」訊息，系統即自動產生檔案於"C:\eic\external\export\txt"目錄下，檔案名稱為"常用單位設定檔.txt"。

匯入：匯入常用單位資料檔案，操作步驟如下：

1.以excel製作匯入檔案，將欲匯入的資料在[常用單位]處輸入內容<圖2>。

<圖2>

2.將檔案另存成文字檔(以Tab字元分隔)，如"sample.txt"。

<圖3>

3.選取「匯入」，系統出現開啟檔案對話盒，開啟上一步驟所儲存的文字檔"sample.txt"。

4.按[確定]後，匯入成功出現「匯入完成」訊息。

常用單位輸入說明：

以研考會版93 函公文格式為例，於"會辦單位"<圖4>輸入資料時可利用右下角「常用單位」以點選輸入常用單位

<圖4>

輸入方式分為：

1.以換行分隔單位名稱，輸入後如<圖5>：

<圖5>

2.以全形頓號(、)分隔單位名稱，輸入後如<圖6>：

<圖6>

註：若要建立該詞庫內容請至工具\編輯[常用單位]設定。