受文清單內容

目的：1.函稿格式在校對時，能列印地址內容，以方便使用者校對地址的正確性。

2.發文人員發文後可列印此清單作為留存。

點選，就可以看到下<圖1>畫面，分別可以看到電子交換、郵寄、紙本單位總數、附件數以及受文者的「本別」、「發文方式」、「郵遞區號」及「地址」等資訊。

其他功能說明如下：

<圖1>

展開群組

若受文者下有「群組」時，勾選「展開群組」時，會將群組所包含的單位一一列出

列印受文清單

點選，可先預覽受文者清單，如下<圖2>所示，可以看到所有受文者的

「受文者名稱」、「通訊 錄全銜」、「發文方式」、「是否含附件」、「本別」、「郵遞區號」及「地址」等。另外還統計出電子交換的有幾筆、郵寄的有幾筆等。

<圖2>

列印地址籤條

點選， 選擇由標籤紙中第幾個位置開始列印後，可先預覽地址籤條，如下<圖3>所示，可以看到所有受文者的「受文者名稱」、「郵遞區號」及「地址」。

地址籤條分兩種格式「地址籤條清單」與「地址籤條清單(無邊界)」，可自行下拉選擇。

註：列印地址籤條時請使用 2*8 分格標籤紙。

<圖3>

離開

即離開 受文者清單畫面。

列印全選

即受文清單下的所有單位都列印，<圖1>、<圖2>即為「列印全選」的效果。

郵寄全選

只針對「郵寄」單位列印，預視列印下的結果，只針對「郵寄」的受文者 做列印。