詞庫操作說明

功能目的

使用者可建立自己的常用字彙，內容包括使用、新增、修改及刪除。

功能說明及介紹

詞庫功能包含使用、新增、修改、刪除、匯出及匯入，操作方式如下：

新增：新增詞庫類別及其內容，操作步驟如下：

1.進入「新增」畫面，在上方「詞庫類別名稱」輸入詞庫類別。

2.在下方輸入對應內容，一行一個詞庫，按[Enter]鍵分隔。

3.按[確定]執行新增，按[離開]放棄新增。

使用：即正在使用的詞庫，操作步驟如下：

1.透過右方下拉選單選擇詞庫類別，不同的類別出現已編輯好的對應內容。

2.點選詞庫顯示區的內容，快速按二下滑鼠左鍵(或點選後按[確定]鍵)，被點選的詞庫內容出現於本文區滑鼠所在。

3.點選右上角的Ｘ 或 [離開]鍵離開。

修改：修改已儲存過的詞庫類別名稱及其內容，操作步驟如下：

1.選取「修改」，出現已存在的詞庫類別。

2.選擇類別後下方出現對應內容，可直接修改類別名稱及其對應內容。

3.按[確定]執行修改，按[離開]放棄修改。

刪除：刪除已儲存過的詞庫類別名稱及其內容，操作步驟如下：

1.選取「刪除」，出現已存在的詞庫類別。

2.刪除是對「詞庫類別」執行。

3.按[確定]時，系統詢問：「確定刪除[詞庫類別名稱]詞庫類別及內容？」再點選[確定]執行刪除，若按[離開]不刪除。

匯出：匯出已建立之詞庫類別名稱及其內容檔案，操作步驟如下：

1.選取「匯出」，出現已存在的詞庫類別。

2.勾選要匯出的「詞庫類別」。

3.按[確定]時，系統出現另存新檔對話盒，選擇目錄位置再點選[存檔]執行儲存，若按[取消]不存檔。

4.匯出成功出現「匯出詞庫完成」訊息。

匯入：匯入詞庫類別名稱及其內容檔案，操作步驟如下：

1.建立匯入檔案，使用excel編輯資料，欄位及內容範例如下圖所示：

註：類別部分可一次建立多個並分別對應其匯入內容

2.編輯完成後，請另存新檔選擇「文字檔(Tab字元分隔)」格式後，關閉excel

3.選取「匯入」，系統出現開啟檔案對話盒，選擇匯入檔案再點選[開啟]。

4.勾選要匯入的「詞庫類別」。

5.按[確定]後，匯入成功出現「匯入詞庫完成」訊息。