開啟新檔

1.可開啟一份新的範本檔編輯公文，並有一文多稿及簽稿並陳的檔案儲存能力。

2.也可開啟「個人範本」，即自己可事先製作好一份"常用"的定型稿，再儲存後，就成了「個人範本」下的一個新檔。

如何開啟93範本

點選「開啟新檔」後，選擇右下角的「選擇目錄」。

開啟共用公文範本

步驟1：點選「開啟新檔」，點選「93公文橫書範本」。

點選開啟範本，出現範本檔選取盒，範本檔可分目錄，「93公文橫書範本」為機關共用的標準格式，「個人範本」為個人用的標準格式，如一些定型稿。

個人範本有系統目錄與自訂目錄。

<圖1>

步驟2：將游標移至欲選取的範本檔：如「93函」，快速點兩下或點選「確定」鍵，此樣式檔即載入至螢幕上。

注意：發文機關、傳真、地址，如已在「工具」-「設定使用者基本資料」設定過，會自動帶出機關名稱、承辦人、地址等資訊。

欄框名稱為藍色字，公文內容為黑色字。您可以開始編輯一份函稿內容了!

開啟個人範本

步驟1：點選「開啟新檔」，點選「個人範本(系統目錄)」或是「個人範本(自訂目錄)」。

開啟「個人範本」時，可點選「新增目錄」，新增自行定義的公文檔案類別。

步驟2：將游標移至欲選取的範本檔，此樣式檔即載入至螢幕上。

注意：個人範本下的檔案，為使用者自訂常用的公文內容，將之存成「個人範本」而產生的。

一文多稿

操作步驟：點選「開啟新檔」，一文多稿。

一個檔案中含有多份文稿，可用於同一份公文需發上行文、平行文及下行文之需求。此份檔案在存檔或傳遞時會一併將檔案中的多份文稿及其個別的附件傳遞給接收者。

一文多稿在開啟第二份文稿時，會複製第一份文稿的格式及內容，不要忘記在文稿1的文號的支號加上"1"、文稿2的文號的支號加上 "2"，以此類推。

開啟一文多稿時，在網頁的下端會多出一份文稿，如<圖2>，橘色字表示目前正在編輯的公文

<圖2>

簽稿並陳

有時一文多稿的樣式不一樣，如簽稿並陳，操作步驟如下；

步驟1：螢幕上先開啟一份「稿」選擇文件下方的「文件內容」，出現<圖3>。

<圖3>

步驟2：選擇「新增一筆」，出現「開啟範本」對話盒，選取「簽」，則簽稿就會儲存成一份檔案匣了!完成如<圖4>所示。

<圖4>