如何編輯「一文多稿」

步驟一：開啟第一份文稿，編輯完畢並存檔

步驟二：點選「開啟新檔」- 「一文多稿」，

會跳出預設為「複製-函」的第2稿文件名稱輸入畫面<圖1>， 您可以更改文件名稱或是使用預設名稱，編輯完畢請存檔，若要繼續編輯第3、4...稿，也請將每一複製新稿存檔後，再點選「一文多稿」!

<圖1>

> 如果想更改檔案標籤名稱，可以在存檔時在「名稱」欄位鍵入新的名稱，如 「函2」。

<圖2>

如何開啟舊檔編輯「一文多稿」？

步驟一：選擇「開啟舊檔」選取檔案，按 [確定]按鈕，該檔案呈現在螢幕上。

步驟二：選取螢幕左下角的 [文件內容] 按鈕，出現對話盒，選擇 [匯出] 鍵。

步驟三：系統出現「請輸入文稿範本檔名稱：」對話盒，給予此範本檔名稱，點選[確定]鍵(如果檔案有更改，不要忘記存檔 )。

步驟四：系統回至步驟二的對話盒畫面，按[確定]按鈕，即完成「一文多稿」的舊檔儲存成「個人範本」了!

> 以上所儲存「一文多稿」的「個人範本」(原來是舊檔)，日後在需要一文多稿時就可以被使用了，操作方式如下：

> 以下例子假設「一文多稿」的第一個檔案是新檔，第二個檔案是「一文多稿」的「個人範本」檔(上述儲存的舊檔)

> > Step1：選取「開啟新檔」，出現樣式檔對話盒，選取樣式檔編輯第一個檔案，存檔。

> > Step2：選取螢幕左下角的 [文件內容] 按鈕，出現對話盒，選擇右下角的 [新增一筆] 鍵，出現樣式檔選單，選擇上方的「個人範本」，會出現上述完成的「個人範本」檔案，選取該檔案，為「一文多稿」的第二個檔案。

> > 注意：「一文多稿」的「個人範本」與開啟新檔時出現的「個人範本」是不同的。