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如何編輯一文多稿

如何開啟舊檔編輯一文多稿

如何啟動追蹤修訂

如何編輯一文多稿

步驟一：開啟第一份文稿，編輯完畢並存檔

步驟二：點選「開啟新檔」- 「一文多稿」、格式轉換 ，

第 2 稿會複製第1稿的內容並在左下角處產生〝複製-函〞標籤<圖1>， 即為第2 稿，重覆本步驟可以產生第3稿、第4稿...，編輯完畢請存檔，如此多稿之文就會存在同一檔案中了!

<圖1>

> 如果想更改檔案標籤名稱，可以在存檔時在「名稱」欄位鍵入新的名稱，如<圖2>所示。

<圖2>

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如何開啟舊檔編輯「一文多稿」

步驟一：選擇「開啟舊檔」選取檔案，按 [確定]按鈕，該檔案呈現在螢幕上。

步驟二：選取螢幕左下角的 [文件內容] 按鈕，出現對話盒，選擇 [匯出] 鍵。

步驟三：系統出現「請輸入文稿範本檔名稱：」對話盒，給予此範本檔名稱，點選[確定]鍵(如果檔案有更改，不要忘記存檔 )。

步驟四：系統回至步驟二的對話盒畫面，按[確定]按鈕，即完成「一文多稿」的舊檔儲存成「個人範本」了!

> 以上所儲存「一文多稿」的「個人範本」(原來是舊檔)，日後在需要一文多稿時就可以被使用了，操作方式如下：

> 以下例子假設「一文多稿」的第一個檔案是新檔，第二個檔案是「一文多稿」的「個人範本」檔(上述儲存的舊檔)

> > Step1：選取「開啟新檔」，出現樣式檔對話盒，選取樣式檔編輯第一個檔案，存檔。

> > Step2：選取螢幕左下角的 [文件內容] 按鈕，出現對話盒，選擇右下角的 [新增一筆] 鍵，出現樣式檔選單，選擇上方的「個人範本」，會出現上述完成的「個人範本」檔案，選取該檔案，為「一文多稿」的第二個檔案。

> > 注意：「一文多稿」的「個人範本」與開啟新檔時出現的「個人範本」是不同的。

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如何啟動追蹤修訂

1.可自行勾選「啟動追蹤修定」，開啟文件追蹤修訂功能，啟動追蹤修訂後，系統自動依照不同使用

者， 記錄文件上增加或刪除的文字，編修過程會以不同顏色註記文字軌跡。

(建議畫面解析度為1024x768，若您的畫面解析度為800x600，啟動追蹤修訂功能後請使用下方捲軸捲動畫面)

2.同1份文件中的不同使用者修訂內容，將自動記錄成1份版本，可隨時查閱每位使用者修改的紀錄。

注意：啟動追蹤修訂功能後，則不可任意取消，以確保紀錄完整正確性。

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